1. Wer ist verantwortlich?
Wassersportler e.V., Wassersportschule Lokai, vertreten durch Thomas Kaiser (1. Vorsitzender), Im Saatwinkel 31 C, 13599 Berlin, Telefon 030 35 40 66 08, E-Mail kontakt@wassersportschule-lokai.de.
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf jeder Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten, vor allem Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, den Browsertyp und die zuvor besuchte Seite. Wir brauchen diese Daten, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hoster speichert diese Daten nur kurz in Protokollen und löscht sie danach.
Die öffentliche Website setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server, beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Anbietern.
3. Kursanmeldung
Für die Anmeldung erheben wir Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, den gewählten Kurs, die Zahlart und Ihre freiwillige Nachricht. Wir brauchen diese Angaben, um den Kurs durchzuführen, Sie zu erreichen und Ihre Prüfungsunterlagen beim Prüfungsausschuss einzureichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben können wir Sie nicht anmelden.
Die Anmeldung zur Prüfung nehmen Sie selbst im Portal des Prüfungsausschusses vor. Der Link in Ihrer Bestätigung führt auf eine fremde Seite; dort gilt die Datenschutzerklärung des Portalbetreibers. Ihre unterschriebenen Unterlagen (Antrag, Lichtbild, Tauglichkeitsnachweis, Kopie des Führerscheins) reichen wir für Sie beim Prüfungsausschuss Berlin ein.
Melden Sie sich für einen Kurs an, der innerhalb der Widerrufsfrist beginnt, speichern wir zusätzlich Ihre Erklärung, dass der Kurs vorher beginnen soll.
4. Gutscheine
Für eine Gutscheinbestellung speichern wir Name, E-Mail, auf Wunsch Telefon und Anschrift, die bestellten Gutscheine, die Versandart und, wenn Sie es angeben, für wen der Gutschein ist. Der Name der beschenkten Person erscheint dann auf dem Gutschein. Jeder Gutschein erhält einen Code; wir speichern, wann und wofür er eingelöst wurde, damit der Restwert stimmt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn Sie einen Gutschein-Code prüfen oder einlösen und der Code falsch ist, speichern wir Ihre IP-Adresse mit Uhrzeit für höchstens 24 Stunden. So verhindern wir, dass jemand Codes durchprobiert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Bezahlung
Wählen Sie PayPal, leiten wir Sie zu PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, weiter und übermitteln den Betrag und die Bestellnummer. PayPal verarbeitet Ihre Zahlungsdaten in eigener Verantwortung; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Von PayPal erhalten wir nur die Bestätigung der Zahlung mit einer Referenznummer. Bei Überweisung verarbeiten wir die Angaben aus Ihrem Zahlungseingang. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zu jeder Zahlung erstellt das System einen Zahlungsnachweis (Name, Anschrift, Leistung, Betrag, Zahlart, Datum). Diese Nachweise geben wir an unseren Steuerberater weiter, der für uns die Buchhaltung und die Rechnungen erstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerlichen Aufbewahrungspflichten).
6. E-Mails
Nach einer Anmeldung, Bestellung oder Zahlung schickt das System Ihnen automatisch eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Eine Kopie jeder verschickten Mail bleibt in unserer Verwaltung, damit wir bei Rückfragen nachsehen können, was Sie erhalten haben. Die Mails gehen über das Postfach des Vereins bei unserem E-Mail-Anbieter.
7. Kontaktformular
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, speichern wir Name, E-Mail, auf Wunsch Telefon, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zu einem Kurs, sonst lit. f).
8. Google Maps
Die Karte auf der Kontaktseite laden wir erst, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Dann überträgt Ihr Browser Daten wie Ihre IP-Adresse an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie gilt nur für diesen Seitenaufruf; laden Sie die Seite neu, ist die Karte wieder aus. Mehr in der Datenschutzerklärung von Google.
9. Hosting
Die Website, das Anmeldesystem und die Datenbank betreibt für uns Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
10. Verwaltung
Nur angemeldete Mitglieder unseres Teams sehen Ihre Daten. Für die Anmeldung in der Verwaltung setzt das System ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das nach 12 Stunden oder beim Abmelden verfällt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Besucher der öffentlichen Website erhalten dieses Cookie nicht.
11. Wie lange wir Daten speichern
- Anmeldungen: bis zum Ende des Kalenderjahres, das auf Ihren Kurs und Ihre Prüfung folgt.
- Gutscheine und Einlösungen: bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem der Gutschein abläuft oder vollständig eingelöst ist.
- Zahlungsnachweise und Buchungsbelege: acht Jahre (§ 147 AO), Geschäftsbriefe sechs Jahre.
- Kontaktanfragen und Kopien der Mails: ein Jahr, wenn sie nicht zu einem Vertrag gehören.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an kontakt@wassersportschule-lokai.de genügt.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Berlin bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
Stand: Oktober 2026